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【项目进展与结题】关于提交国家自然科学基金项目2019年度进展及 结题报告的通知
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【项目进展与结题】关于提交国家自然科学基金项目2019年度进展及 结题报告的通知

各单位:

根据国家自然科学基金委员会(以下简称“基金委”)《关于2020年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》(国科金发计〔201976号,见附件1)的要求,现将2019年度需提交项目进展、结题报告的有关事项说明如下:

一、项目进展报告

本年度《国家自然科学基金资助项目进展报告》(以下简称“《进展报告》”)采用项目负责人在线填写、科发院在线审核的方式。具体步骤及时间段安排如下:

1.20191227日前:请项目负责人根据《国家自然科学基金委员会资助项目计划书》中年度工作安排,以及《国家自然科学基金条例》(以下简称“《条例》”),检查项目实行及任务完成情况;使用原有的用户名和密码登录ISIS系统,按要求撰写进展报告并提交

请注意:

1)若有预算调整情况,需在进展报告“其他需要说明的情况” 中予以说明,同时需将签字盖章的预算调整表扫描件作为附件上传至ISIS系统。

2)在“研究成果”中利用“成果在线”功能导入报告正文后面的基金委项目研究成果目录。

科发院通过ISIS系统对进展报告进行审核,并通过此系统反馈修改建议,请项目负责人及时查看系统反馈信息,并修改后重新提交

2.2020110日前:科发院通过ISIS系统将项目负责人修改后的进展报告提交至基金委。

3.2020111日前:根据学校科研项目档案归档工作的要求,请项目负责人在线打印审核通过的《进展报告》一式一份,在威尼斯手机网站右上方注明该项目在学校的立项编号(字母“GZ”开头的八位编号),同时项目负责人签名后报送至所在单位。

4.2020112日前:各单位统一将《进展报告》报送至可科发院。

二、项目结题报告

本年度的项目结题报告采用项目负责人在线撰写、科发院和财务处审核的方式。未按时报送结题材料的应结题项目,按逾期待结题处理,计入相应的限项申请范围,同时自然科学基金委将按《条例》等的有关规定对项目负责人和依托单位进行处理。结题材料报送的具体步骤及时间段安排如下:

1.20191224日前:完成经费决算表报送审查工作

请项目负责人将经费决算表、决算说明书一式两份报送至财务处314办公室,并在材料第一页右上方注明该项目在学校的立项编号(字母“GZ”开头的八位编号)及负责人姓名

2.20191230日:取回财务审核后的决算表及决算说明书

请项目负责人取回财务审核修改的经费决算表及经费决算说明书。该审查件将作为结题材料定稿盖章的依据。负责人应按照财务修改的经费决算表及经费决算说明书在ISIS系统内进行填写。

请注意:

1)项目负责人应根据《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》、《补充规定》等有关要求,以及ISIS系统中决算表的编制要求、《国家自然科学基金委员会资助项目计划书》(以下简称“《资助计划书》”)中预算表,会同财务等部门及时清理账目与资产,决算表要真实全面反映项目资金收、支、余情况,做到账表一致、账实相符。

2)经费决算表中“预算调整”栏的填报数据指由项目负责人申请并经依托单位或基金委批准同意调整的经费额度,同时需将签字盖章的预算调整表扫描件作为附件上传至ISIS系统。

3)有多个单位共同承担一个项目的,项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金决算,经所在单位审核后,由项目负责人汇总编制。

2.202014日前:完成结题报告正文撰写、提交工作

请项目负责人根据《国家自然科学基金委员会资助项目计划书》、《申请书》内容,检查项目实行及任务完成情况,并使用原有的用户名和密码登录ISIS系统,按《撰写要求》(见ISIS系统下载的《填写说明》),撰写结题报告,将所有上传的电子附件材料清单制作成电子附件目录,并按照电子附件目录清单的顺序将附件材料电子化后上传,在线提交至科发院审核。

请注意:

1)务必使用“成果在线”方式收集本项目发表的论文。项目负责人应按照《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》的要求,填报研究成果,不得将非本人或非参与者所取得的研究成果,以及与受资助项目无关的研究成果列入结题/成果报告中。发表的研究成果,项目负责人和参与者均应如实注明得到国家自然科学基金项目资助和项目批准号,请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告。

2)《结题报告》中的摘要包括项目摘要和结题摘要两部分,其中项目摘要的内容从计划书中自动生成,结题摘要须以深入浅出的语言简明扼要地概括出项目的精华,如背景、方向、主要内容、重要结果、关键数据及其科学意义等。

3)按《撰写要求》中的结题部分和成果部分提纲填报,请不要直接复制论文内容或是将实验报告作为结题/成果报告内容。建议按照“一事一议”的方式,以文字、图、表等形式表述。

4)项目负责人应保证填报内容真实、数据准确,注意常识产权保护,不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。

3.2020110日前:完成结题材料的修改工作

科发院通过ISIS系统对结题报告进行审核,并通过此系统反馈修改建议,请项目负责人及时查看系统反馈信息,并结合财务处反馈建议,进行相应修改后提交

科发院通过ISIS系统将审核通过的结题报告提交至国家自科基金委。

4.2019113日前:完成结题材料纸质定稿的打印、签字、盖章及报送工作

请项目负责人下载并打印最终稿PDF版的结题报告一式2份(A4纸型双面打印,均要求原件,项目负责人应保证纸质结题报告版本号与电子版一致,无需报送纸质附件),工作日携带个人签字的结题报告及前期财务审核的决算书至财务处签字、盖章。办理完毕后,将结题材料报送至科发院523办公室。

科发院联系人:白云电话:67842040

财务处联系人:王典电话:67842216

特此通知。


附件:

1. 《关于2020年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》(国科金发计〔201976



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                                                            20191227


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