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一、 组织概述

(一) 成员情况

大四助理:甄梓宏

大三助理:胡欣然、童话、杨麒

大二助理:胡婉茹,龚俊奇,陈佳新,张姹娜,郭少春、王锶锶、何哲嘉、莫明慧

大一助理:马亮、孙一帆、王文志昱、舒豪、翁睿、秦国正、安恒、吴之羽、丁磊、黄婉儿、覃东煜、张敏辰、卢欢欢、李佳莹、奚芷怡、冯旭、代晓丽、海雨涵、蒋溁、马萍、王雪娇、马瑞兰

·大家是由34人组成的大家庭

 

(二) 主要工作

勤工助学引导中心主要负责协助相关部门做好学校勤工工作,组织或开展有益于培养学生勤俭节约、艰苦奋斗精神及提高同学参与勤工活动积极性的各类活动 弘扬“流自己的汗,吃自己的饭”的勤工精神。

(三) 岗位概述

目前全校勤工助学岗位已经达到 1900 余个,每年资助贫困学生16000 人次,每年专项经费投入达到 400 余万元。提供分为流动岗和固定岗的各类工作岗位。

二、 日常工作

(一) 值班与例会

1. 日常值班:日常值班时间为工作日的8:00-12:00和14:10-17:40两个时间段,执勤需要打卡签到并佩戴工作牌,值班期间主要负责收表、审核、接待来访人员、整理办公区等工作。

2. 每周例会在大学生活动中心四楼403举办,主要包含个人工作汇报,部门工作汇报,工作问题,工作安排等。

(二) 部门工作

1. 办公室

a) 每周整理一次办公区域,包括各类文档,各部门抽屉,电脑桌面文件等;每月负责策划仓库的整理。

b) 负责勤工所有干事考勤工作。

c) 负责申请场地、横幅展板的悬挂与摆放。

d) 制作工作指南办公室部分

2. 人资部

a) 负责招聘会的筹备工作,33个职能部门各个岗位的招聘工作。

b) 各类表格:

A. 每学期初收取学院及职能部门用工申请表

B. 学期末拟定停岗通知并收取考试周、教学实践周用工申请表,寒暑假用工申请表

C. 每月制作校园美化岗查岗表

D. 每月24日前(若24日为周末则改为22日)收取学院三表两档,收取学院职能部门考核表

c) 制作人资部部分工作指南并总结每月工作指南

3. 财务部

每月制作全校勤工同学的勤工工资、制作当月工作简报的工资部分;制作穿盘表、带页码总表、总计表,同时与学资牛老师对接工资相关工作。

4. 宣传部

宣传主要负责勤工微信公众号【中南民大勤工助学】和官Q【中南民大勤工助学君】的日常运营;负责活动海报、视频的制作;拍摄相关工作等。

(三) 院校联动

1. 工资交接

每月20号左右由勤工助学引导中心在18-19学院勤工干部群内发布收取表格通知,由院勤工部根据岗位上岗人员制作当月工资表,并交给党委副书记签字盖章后于每月24日之前交至大活三楼勤工助学引导中心值班处,同时将工资表电子档放送至勤工邮箱。

2. 威尼斯手机网站例会

每月24日举行全校学院勤工部例会,由勤工助学引导中心下发通知,各学院勤工干部派出代表参加。例会包括当月勤工助学引导中心工作汇报、活动通知、工资发放事宜反馈、院校勤工部沟通等环节

3. 各类活动交接

勤工助学引导中心活动固定岗招聘会、自立自强论坛暨评优评先颁奖典礼、“爱在同城·携手远航”社会实践活动、五月学问月等活动。活动通知将通过勤工干部群进行发布,由各学院干部进行班级通知及组织同学参加,活动报名名单由学院统一提交,活动后期材料由勤工委统一收取并整理,活动的获奖名单通过正式通知文件下发及推文公示。在活动期间重视院校沟通,增加活动的宣传力度与影响力。

(四) 职能部门

1. 上岗招聘

对于学期间的用工招聘,采用线上招聘方式,通过3个职能部门招聘群、官方qq“中南民大勤工助学君”以及微信公众号中南民大勤工助学发布职能部门招聘信息,经课表、职能部门用工要求等多方面筛选,为职能部门找到合适的录用合适的同学。

勤工助学引导中心负责通知被录用同学领取上岗通知,并与相关职能部门老师及时对接,确保录用同学顺利上岗。

2. 工资交接

每学期初,确定各职能部门及学院岗位限额,各职能部门和学院每月上交一次工资表,工资表总人数不得超过固定限额,勤工助学引导中心有指定同学与学院、职能部门进行对接,及时督促表格的上交。

对于表格中出现的错误信息,汇总后将错误信息更改表发在职能部门及学院群中,对接相应职能部门和学院的同学及时进行对接。

(五) 精神文明岗

精神文明岗是中南民族大学勤工助学引导中心于2016年5月,以“五月学问月”为契机,向全校师生征集精神文明岗改革建议的最终产物。“精神文明召集令”活动中,我校师生集思广益、勇于实践,精使原有的岗位形式有了全新的变化,精神文明岗的岗位建设意义得到了进一步强化。

现精神文明岗岗位内容包括:人车分流,文明督察,单车归家。根据目前活动开展意义及岗位效果,将在后面做更大变动,现有计划为将精神文明岗从固定岗变为流动岗,只保留人车分流并加强管理,为民大课后拥堵情况做出合理改善。

三、 活动开展

(一) 固定岗招聘会

每学期初举办职能部门固定岗招聘会,为学校相关职能部门招聘勤工助学同学,9月初已举办过秋季固定岗招聘会,20193月会举办春季固定岗招聘会。考试周及暑假的临时用工视具体情况确定是否举办临时用工招聘会。

(二) 自立自强论坛暨学院评优评先颁奖典礼

为了弘扬我校勤工精神,勤工助学引导中心特举办一年一度的自立自强论坛暨学院评优评先颁奖典礼。该论坛邀请历届有杰出成就或在勤工助学及自立自强方面有突出表现的嘉宾给大家分享经历和交流经验,鼓励同学们积极参与勤工工作;另外,勤工助学引导中心每年根据本年度的勤工工作在勤工同学中评选出若干名“自立自强之星”,在学院勤工干部中评选出若干名“勤工助学优秀勤工干部”,在21个学院中评选出若干个“勤工助学先进集体”,并在评优评先颁奖典礼现场对他们进行表彰。

论坛最终目的就是根据各位勤工同学、勤工干部以及学院本年度的表现,对其进行表彰,通过这样的方式让他们起到带头模范作用,让更多的同学了解勤工,加入勤工,培养其自立自强的性格,践行“流自己的汗吃自己的饭,自己的事情自己干”的勤工精神。

(三) “爱在同城·携手远航”寒假社会实践活动

“爱在同城,携手远航”寒假社会实践活动是由学校学工部主办勤工助学引导中心协办。其意义为家庭经济困难学生提供的一个精神培育、能力锻炼的实践平台。在春节期间,让同学们深入各个省(区)的社区和家庭,开展“励志、感恩、诚信”教育活动和资助政策宣传活动,扩大学生资助工作的感召力与影响力。

活动采取团队报名,团队审核,确定最终团队名单,以及后期的优秀团队的审核的形式,让更多的家庭困难的新生,能够了解国家资助政策,让家庭困难的同学切实得到帮助。

(四) 五月学问月

为全面贯彻落实《关于进一步加强学生资助政策宣传工作的通知》,大力弘扬“流自己的汗,吃自己的饭”的勤工精神,勤工学院委员会举办“五月学问月”系列活动。

1. 勤工体验营

为弘扬“流自己的汗,吃自己的饭”的勤工精神,引导学生心怀感恩之心,积极服务校园内外,推动勤工助学岗位内容、形式变革,做“民大学子更满意的勤工”。

2. 勤工风采展

聚焦当下校园热点话题。例如抵制非法校园贷、大众创业万众创新等。结合“流自己的汗,吃自己的饭”的勤工精神,由学生自主设计舞台节目,形式不限,时长在7分钟以内,能够体现当代青年学生青春激昂,奋斗不息,追梦不止的精神面貌,传递正能量。

3. 校园吉尼斯

为丰富同学们的课余生活,进一步活跃校园学问,展示当代大学生的良好风貌,激励同学们德智体美劳全面发展,开展“南湖之最”主题系列活动,营造一个朝气蓬勃,团结奋进的校园学问氛围。

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